Tham gia các cuộc họp bằng tiếng Anh thường xuyên đòi hỏi bạn nắm vững một số mẫu câu cơ bản để diễn đạt ý kiến tự tin, rõ ràng và dễ hiểu. Dưới đây là các nhóm mẫu câu thông dụng, giúp bạn trao đổi, đề xuất và tổng kết nội dung cuộc họp một cách chuyên nghiệp. HME chúc bạn sớm nâng cao kỹ năng giao tiếp trong môi trường công sở quốc tế.
1. Mở Đầu Cuộc Họp
Một cuộc họp hiệu quả thường bắt đầu bằng cách chào hỏi và giới thiệu mục đích. Các mẫu câu sau sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu:
- “Shall we get down to business?”
(Chúng ta bắt tay vào công việc luôn nhé?) - “Thank you so much for meeting with me today.”
(Cảm ơn mọi người rất nhiều vì đã tham dự buổi họp hôm nay.) - “Hello everyone. Thank you for coming.”
(Chào mọi người, cảm ơn vì đã có mặt.) - “We’re here today to discuss…”
(Hôm nay chúng ta ở đây để thảo luận về…) - “I’d like to take a moment to introduce…”
(Tôi muốn dành một chút thời gian để giới thiệu…)
2. Đưa Ra Ý Kiến Trong Cuộc Họp
Khi muốn chia sẻ quan điểm cá nhân, hãy sử dụng các mẫu câu lịch sự sau:
- “I (really) feel that…”
(Tôi (thật sự) cảm thấy rằng…) - “In my opinion…”
(Theo quan điểm của tôi…) - “May I come in here?”
(Tôi có thể nêu ý kiến ở đây được không?) - “Excuse me for interrupting.”
(Xin lỗi vì đã ngắt lời.) - “If you ask me, I tend to think that…”
(Nếu bạn hỏi tôi, tôi nghĩ rằng…)
Những câu này giúp bạn giữ phép lịch sự, tránh làm gián đoạn khi muốn trình bày.
3. Đặt Câu Hỏi Trong Cuộc Họp
Đặt câu hỏi giúp bạn làm rõ ý của người khác đồng thời khuyến khích mọi người tham gia. Một số mẫu câu hữu ích:
- “Do you (really) think that…?”
(Bạn có (thực sự) nghĩ rằng…?) - “[Name], can we get your input?”
([Tên], bạn có thể cho chúng tôi biết ý kiến của bạn không?) - “How do you feel about…?”
(Bạn nghĩ sao về…?) - “Does anyone have questions?”
(Có ai có câu hỏi không?)
4. Đưa Ra Đề Nghị Trong Cuộc Họp
Khi muốn đề xuất một giải pháp hoặc ý tưởng, bạn có thể dùng:
- “I suggest/recommend that…”
(Tôi đề xuất rằng…) - “We should…”
(Chúng ta nên…) - “How about we…”
(Còn nếu chúng ta…?) - “I think it would be best if we…”
(Tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu chúng ta…) - “Why don’t you…?”
(Tại sao bạn không…?)
Những câu này thể hiện tinh thần chủ động trong việc giải quyết vấn đề.
5. Giải Thích Và Làm Rõ Thông Tin
Đôi khi bạn cần nhấn mạnh hoặc giải thích chi tiết hơn. Hãy dùng:
- “Let me spell out…”
(Để tôi làm rõ…) - “Have I made that clear?”
(Tôi đã diễn đạt rõ chưa?) - “Do you see what I’m getting at?”
(Bạn có hiểu ý tôi không?) - “I’d just like to repeat that…”
(Tôi chỉ muốn nhấn mạnh lại…)
Các mẫu câu này giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo người nghe nắm được trọng tâm.
6. Mẫu Câu Nhắc Lại Thông Tin
Nếu bạn chưa nghe rõ hoặc cần ai đó lặp lại, hãy nói:
- “Could you repeat what you just said?”
(Tôi e rằng tôi chưa hiểu. Anh/chị có thể nói lại không?) - “I didn’t catch that. Could you repeat, please?”
(Tôi chưa theo kịp. Anh/chị có thể nhắc lại không?) - “Could you run that by me one more time?”
(Anh/chị có thể nhắc lại giúp tôi một lần nữa không?) - “I missed that. Could you say it again, please?”
(Tôi bỏ lỡ phần đó. Anh/chị làm ơn nói lại được không?)
7. Tham Khảo Ý Kiến Trong Cuộc Họp
Khi muốn mời thêm ý kiến từ thành viên khác, bạn có thể hỏi:
- “We haven’t heard from you yet, [name].”
(Chúng tôi vẫn chưa nghe ý kiến của bạn, [tên].) - “Would you like to add anything, [name]?”
(Bạn có bổ sung gì không, [tên]?) - “Has anyone else got anything to contribute?”
(Còn ai có ý kiến đóng góp không?) - “Are there any more comments?”
(Còn nhận xét nào khác không?)
8. Bày Tỏ Thái Độ Về Ý Kiến Của Người Khác
Đồng tình, tán thành
- “That’s interesting.”
(Rất thú vị.) - “I never thought about it that way before.”
(Trước đây tôi chưa bao giờ nghĩ như vậy.) - “Good point!”
(Ý hay đấy!) - “I get your point.”
(Tôi hiểu ý của bạn.) - “I see what you mean.”
(Tôi hiểu điều bạn đang nói.) - “Exactly!”
(Chính xác!) - “I totally agree with you.”
(Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn.) - “That’s exactly how I feel.”
(Đó cũng chính là điều tôi nghĩ.) - “I have to agree with [name].”
(Tôi phải đồng ý với [tên].)
Trái chiều, phản biện
- “Unfortunately, I see it differently.”
(Thật không may, tôi có cách nhìn khác.) - “Up to a point, I agree with you, but…”
(Tôi đồng ý với bạn đến một mức độ, nhưng…) - “(I’m afraid) I can’t agree.”
(Rất tiếc, tôi không thể đồng ý.) - “That’s not what I meant.”
(Ý tôi không phải vậy.) - “Please go straight to the point.”
(Làm ơn đi thẳng vào vấn đề.) - “Keep to the point, please.”
(Xin đừng lạc đề.)
9. Kết Thúc Cuộc Họp
Khi cuộc họp sắp kết thúc, hãy tóm tắt và khuyến khích phản hồi cuối cùng:
- “I think we’ve covered everything. Thanks for your contributions.”
(Tôi nghĩ chúng ta đã thảo luận xong. Cảm ơn mọi người vì những đóng góp.) - “I think we can close the meeting now.”
(Tôi nghĩ chúng ta có thể kết thúc cuộc họp.) - “Does anyone have any final questions?”
(Có ai còn câu hỏi cuối cùng không?)
Kết thúc như vậy giúp đảm bảo bạn không bỏ sót ý kiến nào quan trọng.
Mẫu Hội Thoại Tham Khảo
Đoạn hội thoại 1: Mở đầu cuộc họp
Meeting host:
Hello everyone! Since we’re all here, let’s get started. Today, we’ll be discussing the annual sales report and some key strategies for next quarter, so please follow along with the slides. Linh, could you take notes for us?
(Xin chào mọi người! Vì tất cả đã có mặt, chúng ta bắt đầu nhé. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về báo cáo doanh số hàng năm và một số chiến lược chính cho quý tới, mọi người theo dõi nội dung trên màn hình nhé. Linh, bạn có thể ghi biên bản giúp không?)
Ms. Linh:
Sure, no problem! I’ll make sure to capture all key points.
(Vâng, không vấn đề gì! Tôi sẽ ghi lại các điểm chính.)
Meeting host:
Great, let’s dive right into the report then.
(Tốt lắm, vậy chúng ta bắt đầu vào phần báo cáo nhé.)
Đoạn hội thoại 2: Thảo luận về việc tổ chức sự kiện công ty
Meeting host:
Hello everyone! We need to discuss the upcoming company event. Any suggestions for the theme this year?
(Xin chào mọi người! Chúng ta cần thảo luận về sự kiện sắp tới của công ty. Có ai có gợi ý gì về chủ đề của năm nay không?)
Ms. Huong:
I think a “Team Building Day” would be great. It gives everyone a chance to connect outside of work.
(Tôi nghĩ “Ngày Gắn Kết Đội Nhóm” sẽ rất thú vị. Điều này giúp mọi người kết nối với nhau ngoài công việc.)
Mr. Tuan:
That sounds good, Huong. We could plan some outdoor activities and team challenges.
(Nghe hay đấy, Huong. Chúng ta có thể lên kế hoạch cho một số hoạt động ngoài trời và thử thách đội nhóm.)
Meeting host:
I agree! Let’s go with “Team Building Day.” Tuan, can you coordinate with the event team and create a draft schedule?
(Tôi đồng ý! Chúng ta sẽ chọn “Ngày Gắn Kết Đội Nhóm.” Tuan, bạn có thể phối hợp với đội tổ chức sự kiện và lên lịch sơ bộ không?)
Mr. Tuan:
Sure, I’ll handle it and share the plan by Friday.
(Chắc chắn rồi, tôi sẽ phụ trách và gửi kế hoạch vào thứ Sáu.)
Meeting host:
Perfect. Any other suggestions?
(Hoàn hảo. Có đề xuất nào khác không?)
All:
No, that’s it. Thank you!
(Không, vậy là đủ. Cảm ơn!)
Đoạn hội thoại 3: Kết thúc cuộc họp và xác nhận bước tiếp theo
Meeting host:
I think we’ve covered everything important today. Please complete your tasks by next Wednesday and send me an update via email. Any questions about the next steps?
(Tôi nghĩ chúng ta đã thảo luận xong các điểm chính. Hãy hoàn thành nhiệm vụ trước thứ Tư tuần sau và gửi cho tôi bản cập nhật qua email. Có ai có câu hỏi gì về bước tiếp theo không?)
Mr. An:
Should I send you the final draft of the report first?
(Tôi có cần gửi bản thảo cuối của báo cáo cho anh trước không?)
Meeting host:
Yes, send it to me for review before sharing it with the team.
(Vâng, gửi cho tôi để xem xét trước khi chia sẻ với nhóm.)
Ms. Huong:
Will we discuss the budget next week?
(Chúng ta sẽ thảo luận về ngân sách vào tuần tới chứ?)
Meeting host:
Yes, we will. Thanks, everyone!
(Vâng, chúng ta sẽ. Cảm ơn mọi người!)
All:
Thank you!
(Cảm ơn!)
Nâng Cao Khả Năng Giao Tiếp Tiếng Anh Công Sở cùng HME
Áp dụng những mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp không chỉ giúp bạn tự tin mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Để nâng cao hơn nữa kỹ năng giao tiếp công sở bằng tiếng Anh, hãy tham gia các khóa học tại Trung tâm Anh ngữ HME.
Tại HME, chúng tôi cung cấp:
- Khóa học giao tiếp tiếng Anh chuyên sâu: Rèn luyện 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết, tập trung vào tình huống công việc, cuộc họp, thuyết trình.
- Giáo viên bản ngữ và chuyên gia: Hỗ trợ bạn phát âm chuẩn, sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, và xây dựng phản xạ nhanh.
- Lộ trình cá nhân hóa: Xác định mục tiêu cụ thể, thiết kế nội dung phù hợp với nhu cầu từng học viên.
- Môi trường học 100% tiếng Anh: Thực hành tối đa trong lớp và các hoạt động ngoại khóa, giúp bạn tự tin giao tiếp trong mọi tình huống.
Đừng quên:
- Kiểm tra trình độ tiếng Anh miễn phí để được tư vấn lộ trình học phù hợp.
- Đăng ký ngay để nhận tư vấn và ưu đãi khóa học từ HME.
Cùng HME, bạn sẽ nhanh chóng tự tin hơn trong mọi cuộc họp, buổi thuyết trình và môi trường làm việc quốc tế. Hãy bắt đầu ngay hôm nay và “bỏ túi” những mẫu câu hữu ích để thành công trong giao tiếp công sở!
