Trong môi trường làm việc hiện đại, khả năng giao tiếp tiếng Anh văn phòng không chỉ là kỹ năng “cộng thêm” mà đã trở thành yếu tố bắt buộc nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp. Dù bạn đang làm trong doanh nghiệp trong nước hay công ty đa quốc gia, việc hiểu và sử dụng tiếng Anh công việc trôi chảy sẽ giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng quốc tế.
Trong bài viết này, HME tổng hợp cho bạn 70 mẫu câu tiếng Anh giao tiếp văn phòng thông dụng, chia theo từng tình huống cụ thể, dễ học – dễ nhớ – dễ áp dụng ngay.
Tiếng Anh giao tiếp văn phòng khi chào hỏi & làm quen
Bắt đầu một mối quan hệ tốt nơi làm việc luôn đến từ cách chào hỏi thân thiện và chuyên nghiệp.
| Tình huống | Mẫu câu tiếng Anh | Nghĩa tiếng Việt |
| Gặp đồng nghiệp buổi sáng | Good morning! How’s everything going today? | Chào buổi sáng! Hôm nay mọi việc thế nào? |
| Khi giới thiệu bản thân | I’m [Tên], nice to meet you! | Tôi là [Tên], rất vui được gặp bạn! |
| Khi hỏi về vị trí công việc | What do you do here? | Bạn làm gì ở đây vậy? |
| Chào tạm biệt cuối ngày | See you tomorrow! Have a good evening! | Hẹn gặp lại ngày mai nhé! Chúc buổi tối vui vẻ! |
| Khi gặp lại đồng nghiệp sau kỳ nghỉ | How was your vacation? | Kỳ nghỉ của bạn thế nào? |
Tip nhỏ: Trong giao tiếp nơi làm việc, hãy luôn mỉm cười và dùng ngữ điệu nhẹ nhàng. Một câu chào đúng cách có thể giúp bạn ghi điểm ngay từ ấn tượng đầu tiên!
Mẫu câu tiếng Anh công việc khi gọi điện thoại
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại bằng tiếng Anh rất quan trọng, đặc biệt trong các vị trí hành chính, sales hoặc chăm sóc khách hàng.
| Tình huống | Mẫu câu tiếng Anh | Nghĩa tiếng Việt |
| Khi nhận cuộc gọi | Good morning, this is HME English Center. How can I help you? | Chào buổi sáng, đây là Trung tâm Anh ngữ HME. Tôi có thể giúp gì cho bạn? |
| Khi muốn chuyển máy | Please hold on, I’ll transfer your call. | Vui lòng giữ máy, tôi sẽ chuyển cuộc gọi. |
| Khi người cần gặp không có ở văn phòng | I’m afraid Mr. John is not available at the moment. | Rất tiếc, anh John hiện không có mặt. |
| Khi muốn để lại lời nhắn | Could I leave a message, please? | Tôi có thể để lại lời nhắn không? |
| Khi kết thúc cuộc gọi | Thank you for calling. Have a nice day! | Cảm ơn bạn đã gọi. Chúc một ngày tốt lành! |
Tiếng Anh giao tiếp nơi làm việc khi họp (Meeting)
Trong các cuộc họp, việc diễn đạt rõ ràng và lịch sự bằng tiếng Anh giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tự tin.
| Tình huống | Mẫu câu tiếng Anh | Nghĩa tiếng Việt |
| Mở đầu cuộc họp | Let’s get started, shall we? | Chúng ta bắt đầu nhé? |
| Khi muốn góp ý | I think we should consider another option. | Tôi nghĩ chúng ta nên xem xét lựa chọn khác. |
| Khi đồng ý | I totally agree with you. | Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn. |
| Khi không đồng ý | I see your point, but I think… | Tôi hiểu ý bạn, nhưng tôi nghĩ rằng… |
| Khi muốn tóm tắt lại | To sum up, we’ve decided to… | Tóm lại, chúng ta đã quyết định… |
Gợi ý: Đừng quên luyện tập các cụm như in my opinion, from my perspective, as far as I’m concerned — chúng giúp bạn nói tự nhiên hơn trong các cuộc họp tiếng Anh.
Tiếng Anh công việc trong email & thư từ chuyên nghiệp
Kỹ năng viết email là “vũ khí mềm” không thể thiếu khi làm việc quốc tế. Dưới đây là những mẫu câu thông dụng giúp bạn viết email tiếng Anh chuyên nghiệp:
| Tình huống | Mẫu câu tiếng Anh | Nghĩa tiếng Việt |
| Mở đầu email | I hope this email finds you well. | Mong rằng bạn đang khỏe mạnh và mọi việc đều tốt. |
| Khi gửi tài liệu đính kèm | Please find attached the report. | Vui lòng xem báo cáo đính kèm. |
| Khi cần xác nhận | Could you please confirm receipt? | Bạn có thể xác nhận đã nhận được không? |
| Khi nhắc nhở nhẹ nhàng | Just a gentle reminder about our meeting tomorrow. | Chỉ là một lời nhắc nhẹ về buổi họp ngày mai. |
| Khi kết thúc email | Looking forward to your reply. / Best regards, | Rất mong nhận được phản hồi của bạn. / Trân trọng, |
Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp văn phòng khi làm việc nhóm
Làm việc nhóm là phần không thể thiếu trong môi trường công sở. Hãy dùng những mẫu câu dưới đây để tương tác hiệu quả và tích cực hơn.
| Tình huống | Mẫu câu tiếng Anh | Nghĩa tiếng Việt |
| Khi phân công công việc | Could you take care of this task? | Bạn có thể phụ trách phần này được không? |
| Khi muốn giúp đỡ | Do you need any help with that? | Bạn có cần giúp gì không? |
| Khi khen ngợi đồng nghiệp | Great job! You did it perfectly! | Làm tốt lắm! Bạn làm rất tuyệt! |
| Khi đề xuất ý tưởng | How about trying a different approach? | Chúng ta thử cách khác xem sao? |
| Khi muốn cảm ơn | Thanks for your support. I really appreciate it! | Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn, tôi thật sự trân trọng. |
Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp nơi làm việc khi tiếp khách, đối tác
Nếu bạn làm trong lĩnh vực dịch vụ, marketing hoặc quản lý, việc tiếp khách nước ngoài bằng tiếng Anh là kỹ năng rất cần thiết.
| Tình huống | Mẫu câu tiếng Anh | Nghĩa tiếng Việt |
| Khi đón khách | Welcome to our company! It’s a pleasure to meet you. | Chào mừng quý khách đến với công ty chúng tôi! |
| Mời khách ngồi | Please have a seat. Would you like some coffee or tea? | Mời anh/chị ngồi. Anh/chị dùng cà phê hay trà ạ? |
| Khi giới thiệu công ty | Let me give you a brief introduction about our company. | Cho phép tôi giới thiệu ngắn gọn về công ty chúng tôi. |
| Khi cảm ơn khách | Thank you for visiting us today. | Cảm ơn quý khách đã ghé thăm hôm nay. |
| Khi tạm biệt | We hope to see you again soon. | Hy vọng sẽ được gặp lại quý khách sớm. |
Mẫu câu tiếng Anh trong các tình huống thường gặp khác ở văn phòng
| Tình huống | Mẫu câu tiếng Anh | Nghĩa tiếng Việt |
| Khi xin phép ra ngoài | May I leave a bit early today? | Hôm nay tôi có thể về sớm một chút không? |
| Khi trễ hạn | Sorry for the delay. I’ll finish it by the end of today. | Xin lỗi vì trễ, tôi sẽ hoàn thành trong hôm nay. |
| Khi hỏi về tiến độ | How’s the project going? | Dự án tiến triển thế nào rồi? |
| Khi gặp sự cố kỹ thuật | There seems to be a problem with the system. | Có vẻ hệ thống đang gặp trục trặc. |
| Khi muốn xin nghỉ phép | I’d like to request a day off next week. | Tôi muốn xin nghỉ phép một ngày vào tuần tới. |
Mẹo ghi nhớ nhanh tiếng Anh giao tiếp văn phòng
Để nói tiếng Anh tự nhiên nơi làm việc, bạn không cần học quá nhiều từ vựng khó — điều quan trọng là luyện đúng cách và đều đặn.
Dưới đây là vài mẹo giúp bạn học hiệu quả hơn:
- Ghi chép lại các mẫu câu thường gặp trong công việc của bạn.
- Thực hành theo ngữ cảnh thực tế: thử đóng vai cuộc họp, viết email, gọi điện, v.v.
- Nghe podcast và xem video về tiếng Anh công việc để bắt chước cách phát âm.
- Tự tạo nhóm học nhỏ với đồng nghiệp, cùng luyện nói 10 phút mỗi ngày.
- Đừng sợ sai! Mỗi lỗi sai là một bước tiến để bạn tự tin hơn.
Kết luận
Khi bạn thành thạo tiếng Anh giao tiếp văn phòng, bạn không chỉ nói chuyện tốt hơn – mà còn tự tin, chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong mắt sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Nếu bạn muốn được hướng dẫn bài bản và thực hành trong môi trường mô phỏng thực tế, hãy thử bắt đầu với một khóa học giao tiếp tiếng Anh tại HME – nơi bạn có thể luyện nói mỗi ngày, sửa lỗi trực tiếp và dần trở nên tự tin hơn trong mọi tình huống nơi công sở.
Hãy bắt đầu bằng việc học và sử dụng những 70 mẫu câu giao tiếp nơi làm việc trên. Chỉ cần 5–10 phút mỗi ngày, bạn sẽ thấy khả năng tiếng Anh của mình tiến bộ rõ rệt!
