Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin việc và nghe đến “Cover Letter” nhưng vẫn chưa thực sự hiểu rõ về nó? Đừng lo! Trung tâm Anh ngữ HME sẽ giúp bạn làm chủ kỹ năng viết Cover Letter bằng tiếng Anh một cách dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả. Đây là một trong những bước quan trọng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng, đặc biệt trong môi trường làm việc quốc tế.
Cover Letter là gì?
Cover Letter – hay còn gọi là thư xin việc – là một tài liệu ngắn gọn được gửi kèm với CV khi bạn ứng tuyển vào một vị trí công việc. Trong thư này, bạn sẽ giới thiệu bản thân, nhấn mạnh những điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng, đồng thời thể hiện sự quan tâm và tâm huyết của bạn dành cho công việc.
Vì sao Cover Letter lại quan trọng?
Một Cover Letter được đầu tư đúng cách có thể mang lại nhiều lợi ích không ngờ:
1. Giới thiệu bản thân ấn tượng
Bạn có cơ hội để kể một câu chuyện ngắn gọn nhưng giàu sức thuyết phục về hành trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn – những điều có thể chưa thể hiện hết qua CV.
2. Kết nối cá nhân với công ty
Cover Letter giúp bạn thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu về doanh nghiệp và hiểu rõ vị trí đang ứng tuyển. Việc cá nhân hóa nội dung sẽ cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc này, chứ không chỉ là một “bản sao hàng loạt”.
3. Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ
Nhà tuyển dụng có thể tiếp cận hàng trăm hồ sơ mỗi ngày. Một Cover Letter thuyết phục, được viết chỉn chu có thể giúp bạn nổi bật giữa đám đông.
4. Giải thích rõ lý do bạn ứng tuyển
Đây là cơ hội để bạn chia sẻ tại sao bạn lựa chọn vị trí và công ty đó, cũng như định hướng phát triển nghề nghiệp của bạn phù hợp ra sao với tầm nhìn của doanh nghiệp.
5. Bổ sung những điểm mạnh chưa có trong CV
Bạn có thể kể thêm về các thành tích, dự án, kỹ năng mềm hay trải nghiệm nổi bật giúp bạn trở thành ứng viên lý tưởng – những thứ mà CV đôi khi không thể hiện hết.
Có nên viết Cover Letter bằng tiếng Anh?
Câu trả lời là: Rất nên, nếu bạn đang ứng tuyển vào môi trường chuyên nghiệp, đặc biệt là các công ty quốc tế hoặc công ty yêu cầu tiếng Anh.
– Thể hiện năng lực ngoại ngữ
Viết Cover Letter bằng tiếng Anh giúp bạn chứng minh khả năng sử dụng ngôn ngữ này một cách rõ ràng và trực tiếp.
– Tạo lợi thế cạnh tranh
Giữa nhiều hồ sơ gửi bằng tiếng Việt, một Cover Letter tiếng Anh chỉn chu sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn gây ấn tượng.
– Thể hiện sự hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp
Nhiều công ty nước ngoài đánh giá cao sự tương đồng về văn hóa – và Cover Letter bằng tiếng Anh là cách tuyệt vời để thể hiện điều đó.
Hướng dẫn viết Cover Letter tiếng Anh “ghi điểm” tuyệt đối
1. Chọn mẫu thiết kế đơn giản – đồng bộ
Hãy chọn mẫu Cover Letter có bố cục rõ ràng, font dễ đọc, thiết kế hài hòa với CV. Sự thống nhất về mặt hình thức luôn là một điểm cộng.
2. Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp
Trước khi bắt tay viết, bạn cần xác định mình muốn gì từ công việc này và vì sao bạn phù hợp. Điều này sẽ giúp thông điệp của bạn rõ ràng, thuyết phục và cá nhân hóa hơn.
3. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, định dạng chuẩn
- Font chữ: Arial, Poppins, Times New Roman
- Khổ giấy: A4
- Độ dài: Từ 1/2 đến 2/3 trang
- Ngôn ngữ: Lịch sự, chuyên nghiệp, tránh viết tắt, từ lóng
4. Nội dung thuyết phục, có dẫn chứng
Trình bày những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tựu phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển. Nếu có thể, hãy đưa vào số liệu cụ thể để tăng sức thuyết phục.
5. Kiểm tra thật kỹ trước khi gửi
Đừng để một lỗi chính tả làm giảm chất lượng thư của bạn. Kiểm tra kỹ từng câu chữ, tên công ty, vị trí ứng tuyển và thông tin liên hệ trước khi gửi.
Một số lưu ý quan trọng khi viết Cover Letter bằng tiếng Anh
- Trình bày logic, có mở – thân – kết rõ ràng
- Tùy chỉnh theo từng vị trí, từng công ty
- Không lặp lại nội dung CV
- Sử dụng ngôn từ mạnh mẽ nhưng không khoe khoang
- Giữ nội dung súc tích, không lan man
- Luôn đọc lại hoặc nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra giúp
Gợi ý cách mở đầu và kết thúc Cover Letter
Mở đầu gây ấn tượng:
“I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name], which I found through [Source]. With a strong background in [Your Field] and a genuine passion for [Industry/Job Focus], I am excited about the opportunity to contribute to your team.”
Kết thúc kêu gọi hành động:
“I would welcome the opportunity to discuss further how my background and skills align with the goals of your team. Thank you for considering my application.”
Dành cho bạn: Mẫu Cover Letter tiếng Anh phù hợp với sinh viên và người đi làm
Trung tâm Anh ngữ HME hiện đang có khóa học tiếng Anh giao tiếp kết hợp kỹ năng viết hồ sơ xin việc dành riêng cho:
- Sinh viên mới ra trường
- Nhân sự từ 1–2 năm kinh nghiệm
- Ứng viên muốn ứng tuyển vào doanh nghiệp quốc tế
Bạn sẽ được hướng dẫn từng bước viết Cover Letter – CV – Email ứng tuyển – và luyện phỏng vấn bằng tiếng Anh với đội ngũ giáo viên nhiều kinh nghiệm.
Lời kết
Một Cover Letter viết tốt có thể là “tấm vé vàng” đưa bạn đến vòng phỏng vấn, và hơn thế nữa, là bước đầu tiên khẳng định sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong hành trình sự nghiệp.
Học cách viết Cover Letter bằng tiếng Anh không khó – nếu bạn có công thức đúng và người đồng hành phù hợp. Hãy để HME đồng hành cùng bạn!
Trung tâm Anh ngữ HME – Đồng hành cùng bạn trên hành trình hội nhập và phát triển sự nghiệp toàn cầu.
